Sebelum menandatangani kontrak hartanah, semak pihak, hartanah dan syarat

1. Ketahui siapa pihak berkontrak dan siapa yang berkuasa menandatangani

Mintalah dokumen yang mengesahkan nama dan hak penjual atau tuan rumah, kemudian bandingkan dengan nama dalam kontrak. Jika berurusan melalui ejen atau pengurus, tanyakan dengan jelas siapa yang menandatangani dan siapa yang menerima wang. Orang yang membawa anda melihat hartanah sahaja tidak membuktikan bahawa dia berkuasa membuat kontrak bagi pihak pemilik

Jika ada pemegang surat kuasa, semak sama ada surat kuasa itu meliputi tindakan berkenaan. Jika pihak berkontrak ialah syarikat, semak maklumat badan korporat dan syarat penandatanganan daripada dokumen terkini. Simpan salinan sekadar yang perlu dan nyatakan tujuan penggunaannya

2. Kenal pasti hartanah supaya sepadan dengan yang anda lihat

Nama projek atau nombor bilik sahaja mungkin belum mencukupi. Dokumen hendaklah menunjuk dengan jelas kepada hartanah yang sama, terutamanya apabila membeli rumah bersama tanah, kerana tanah dan bangunan perlu disemak kedua-duanya

• Alamat, nombor bilik, tingkat, atau nombor Chanote (geran hak milik) dan kedudukan lot mengikut jenis hartanah
• Saiz kawasan dan asas yang digunakan untuk mengira harga, serta cara pelarasan jika kawasan sebenar berbeza daripada yang dinyatakan
• Senarai perabot, peralatan elektrik, tempat letak kereta dan hak menggunakan kawasan bersama yang dipersetujui
• Keadaan hartanah pada hari pemeriksaan, termasuk senarai pembaikan dan tarikh penyerahan

3. Asingkan setiap bayaran dan tulis syarat pemulangan wang

Buat jadual ringkas tentang untuk apa bayaran ini dibuat, kepada siapa, sebelum tarikh bila, dan sama ada ia termasuk dalam harga atau sewa. Istilah wang tempahan, deposit, wang jaminan dan sewa pendahuluan tidak wajar digunakan silih berganti sehingga tidak diketahui fungsi setiap bayaran

Contoh soalan yang wajar dijawab sebelum membayar ialah “Jika pinjaman tidak diluluskan, adakah wang tempahan dipulangkan, dokumen apa yang diperlukan dan dalam tempoh berapa lama?” Rekodkan jawapan itu sebagai perjanjian yang diterima kedua-dua pihak. Slip pembayaran membantu mengesahkan bayaran, tetapi hendaklah ada dokumen yang menyatakan sebab dan syarat penerimaan wang

4. Bezakan tempahan, perjanjian jual beli dan pindah milik

Setiap dokumen mempunyai fungsi yang berbeza. Menempah atau menandatangani perjanjian untuk menjual dan membeli tidak bermakna proses pindah milik telah selesai. Bagi jual beli hartanah tak alih yang muktamad, ia mesti dibuat secara bertulis dan didaftarkan di hadapan pegawai berkuasa mengikut Seksyen 456, jadi tarikh dan langkah pendaftaran perlu ditetapkan dengan jelas

Penyewaan pula ialah hubungan yang lain. Jangan menggunakan borang jual beli dengan hanya menukar tajuknya. Jika anda menjalankan perniagaan menyewakan bangunan untuk didiami, semak juga sama ada ia termasuk dalam skop notis kawalan kontrak, dan gunakan borang serta syarat yang berkaitan dengan betul

Sumber: Jabatan Hasil (Revenue Department): maksud hartanah tak alih dan urusan undang-undang (Seksyen 456) · Pejabat Lembaga Perlindungan Pengguna (OCPB): notis kawalan kontrak sewa bangunan untuk didiami, 2025, dan borang kontrak standard

5. Semak versi akhir, kemudian simpan dokumen sebagai satu set

Baca versi yang akan benar-benar ditandatangani, termasuk lampiran dan senarai yang dilampirkan. Jangan bergantung pada ingatan daripada draf sebelumnya. Jika ada ruang kosong atau perkara yang belum dipersetujui, selesaikan sehingga kedua-dua pihak memahaminya dengan sama sebelum menandatangani, dan minta salinan yang lengkap dan sama kandungannya sejak hari kontrak dibuat

• Tarikh mula, tarikh tamat, tarikh penyerahan dan tarikh pembayaran selaras antara satu sama lain
• Cara melaporkan masalah, meminta pindaan, menangguhkan tarikh atau menamatkan kontrak dinyatakan dengan jelas
• Janji tentang pembaikan, barang percuma dan perbelanjaan direkodkan secara bertulis
• Simpan kontrak, lampiran, bukti penerimaan wang dan hubungan penting dalam satu folder