Sebelum Menandatangani Kontrak Properti, Periksa Pihak, Properti, dan Ketentuannya

1. Ketahui siapa pihak dalam kontrak dan siapa yang berwenang menandatangani

Minta dokumen yang membuktikan nama dan hak penjual atau pihak yang menyewakan, lalu cocokkan dengan nama di kontrak. Jika Anda berhubungan lewat agen atau pengelola, tanyakan dengan jelas siapa yang menandatangani dan siapa yang menerima uang. Orang yang sekadar mengantar Anda melihat properti belum tentu berwenang membuat kontrak atas nama pemilik.

Jika ada penerima kuasa, periksa apakah surat kuasa mencakup tindakan tersebut. Jika pihak dalam kontrak adalah perusahaan, periksa data badan hukum dan ketentuan penandatanganan dari dokumen yang terbaru. Simpan salinan seperlunya dan tuliskan tujuan penggunaannya.

2. Identifikasi properti agar sesuai dengan yang Anda lihat

Nama proyek atau nomor kamar saja mungkin belum cukup. Dokumen sebaiknya menunjuk dengan jelas ke properti yang sama, terutama pada pembelian rumah beserta tanahnya, yang mengharuskan pemeriksaan tanah dan bangunannya.

• Alamat, nomor kamar, lantai, atau nomor Chanote (โฉนดที่ดิน, sertifikat tanah penuh) beserta letak bidang tanah, sesuai jenis properti
• Luas dan dasar perhitungan harga; bagaimana penyesuaiannya jika luas sebenarnya berbeda dari yang tertulis
• Daftar perabot, peralatan listrik, tempat parkir, dan hak memakai area bersama yang disepakati
• Kondisi properti pada hari pemeriksaan, termasuk daftar perbaikan dan batas waktu serah terima

3. Pisahkan setiap pembayaran dan tulis ketentuan pengembaliannya

Buat tabel sederhana: untuk apa uang ini dibayar, dibayarkan kepada siapa, paling lambat kapan, dan apakah dihitung dalam harga atau sewa. Istilah uang pemesanan, uang muka, uang jaminan, dan sewa di muka sebaiknya tidak dipakai bergantian sampai tidak jelas lagi fungsi masing-masing pembayaran.

Contoh pertanyaan yang sebaiknya dijawab sebelum membayar adalah “Jika kredit tidak disetujui, apakah uang pemesanan dikembalikan, dokumen apa yang diperlukan, dan dikembalikan dalam berapa lama?” Catat jawabannya sebagai kesepakatan yang diterima kedua pihak. Bukti transfer membantu membuktikan pembayaran, tetapi sebaiknya ada pula dokumen yang menyebutkan alasan dan ketentuan penerimaan uang tersebut.

4. Bedakan pemesanan, perjanjian jual beli, dan pengalihan hak milik

Setiap dokumen memiliki fungsi yang berbeda. Memesan atau menandatangani perjanjian akan membeli dan menjual tidak berarti pengalihan hak milik selesai. Jual beli properti yang bersifat final wajib dibuat secara tertulis dan didaftarkan kepada pejabat berwenang menurut Pasal 456, sehingga tanggal dan tata cara pendaftarannya sebaiknya ditentukan dengan jelas.

Sewa merupakan hubungan hukum yang lain. Jangan memakai formulir jual beli yang hanya diganti judulnya. Jika Anda menjalankan usaha menyewakan bangunan untuk tempat tinggal, periksa juga apakah usaha tersebut termasuk dalam cakupan pengumuman pengendalian kontrak, serta gunakan formulir dan ketentuan terkait dengan benar.

Sumber: Departemen Pendapatan (Revenue Department): Pengertian properti tidak bergerak dan pembuatan perbuatan hukum (Pasal 456) · Kantor Dewan Perlindungan Konsumen (Office of the Consumer Protection Board, OCPB): Pengumuman pengendalian kontrak sewa bangunan untuk tempat tinggal 2025 dan formulir kontrak standar

5. Periksa versi akhir, lalu simpan dokumen dalam satu set

Bacalah versi yang benar-benar akan ditandatangani, termasuk lampiran dan daftar terlampir. Jangan mengandalkan ingatan dari draf sebelumnya. Jika ada bagian kosong atau pernyataan yang belum disepakati, selesaikan sampai kedua pihak sependapat sebelum menandatangani, dan mintalah salinan dengan isi lengkap yang sama sejak tanggal kontrak dibuat.

• Tanggal mulai, tanggal berakhir, tanggal serah terima, dan tanggal pembayaran saling selaras
• Cara melaporkan masalah, meminta perubahan, menunda tenggat, atau mengakhiri kontrak dinyatakan dengan jelas
• Janji soal perbaikan, barang tambahan, dan biaya dicatat secara tertulis
• Simpan kontrak, lampiran, bukti penerimaan uang, dan kontak penting dalam satu folder