प्रॉपर्टी का एग्रीमेंट साइन करने से पहले: पक्ष, प्रॉपर्टी और शर्तों की पूरी जाँच

1. जानें कि एग्रीमेंट का दूसरा पक्ष कौन है और साइन करने का अधिकार किसके पास है

विक्रेता या मकान मालिक का नाम और अधिकार साबित करने वाले दस्तावेज़ माँगें और उन्हें एग्रीमेंट में लिखे नाम से मिलाएँ। अगर बात एजेंट या केयरटेकर के ज़रिए हो रही है, तो साफ़ पूछें कि साइन कौन करेगा और पैसे कौन लेगा। सिर्फ़ प्रॉपर्टी दिखाने ले जाना इस बात का सबूत नहीं है कि वह व्यक्ति मालिक की ओर से एग्रीमेंट करने के लिए अधिकृत है।

अगर कोई पावर ऑफ़ अटॉर्नी लेकर आया है, तो जाँचें कि उसमें वह काम शामिल है या नहीं। अगर दूसरा पक्ष कंपनी है, तो कंपनी की जानकारी और साइन करने की शर्तें ताज़ा दस्तावेज़ों से जाँचें। दस्तावेज़ों की कॉपी उतनी ही रखें जितनी ज़रूरी हो, और उनके इस्तेमाल का मकसद भी लिख दें।

2. प्रॉपर्टी वही लिखवाएँ जो आपने देखी थी

सिर्फ़ प्रोजेक्ट का नाम या कमरे का नंबर काफ़ी नहीं हो सकता। दस्तावेज़ों से साफ़ पता चलना चाहिए कि वे उसी एक प्रॉपर्टी की बात कर रहे हैं, खासकर ज़मीन समेत मकान खरीदते समय, जब ज़मीन और उस पर बना निर्माण दोनों जाँचने होते हैं।

• प्रॉपर्टी के प्रकार के अनुसार पता, कमरे का नंबर, फ़्लोर, या Chanote टाइटल डीड (โฉนด) का नंबर और प्लॉट की जगह
• क्षेत्रफल और कीमत किस आधार पर तय हुई, और असली क्षेत्रफल लिखे हुए से अलग निकला तो कीमत में क्या बदलाव होगा
• फ़र्नीचर, बिजली के उपकरण, पार्किंग और कॉमन एरिया के इस्तेमाल का तय हुआ अधिकार
• जाँच के दिन प्रॉपर्टी की हालत, मरम्मत की सूची और सौंपने की तारीख

3. हर रकम अलग लिखें और वापसी की शर्त भी लिखें

एक सीधी तालिका बनाएँ कि यह रकम किस लिए है, किसे देनी है, किस तारीख तक देनी है, और कीमत या किराए में गिनी जाएगी या नहीं। बुकिंग राशि, बयाना, सिक्योरिटी डिपॉज़िट और एडवांस किराया जैसे शब्द आपस में बदलकर इस्तेमाल न हों, वरना पता नहीं चलेगा कि हर रकम का काम क्या है।

पैसे देने से पहले जिन सवालों के जवाब मिल जाने चाहिए, उनका एक उदाहरण: “अगर लोन पास नहीं हुआ, तो क्या बुकिंग राशि वापस मिलेगी, इसके लिए कौन-से दस्तावेज़ लगेंगे, और कब तक वापस होगी?” जवाब को ऐसे समझौते के रूप में लिखें जिसे दोनों पक्ष मानते हों। रसीद या स्लिप भुगतान का सबूत है, लेकिन साथ में ऐसा दस्तावेज़ भी होना चाहिए जिसमें रकम लेने का कारण और शर्तें लिखी हों।

4. बुकिंग, खरीद-बिक्री के एग्रीमेंट और मालिकाना हक के ट्रांसफ़र में फ़र्क समझें

हर चरण के दस्तावेज़ का काम अलग होता है। बुकिंग करने या खरीद-बिक्री का एग्रीमेंट (สัญญาจะซื้อจะขาย) साइन करने से मालिकाना हक का ट्रांसफ़र पूरा नहीं हो जाता। अचल संपत्ति की पक्की बिक्री लिखित में होनी चाहिए और धारा 456 के अनुसार सक्षम अधिकारी के सामने रजिस्टर करानी होती है, इसलिए रजिस्ट्रेशन की तारीख और प्रक्रिया साफ़ तय करें।

किराया अलग तरह का संबंध है। खरीद-बिक्री के फ़ॉर्म में सिर्फ़ नाम बदलकर उसे किराए के लिए इस्तेमाल न करें। अगर मालिक रिहायशी इमारत किराए पर देने का कारोबार करता है, तो यह भी जाँचें कि वह कॉन्ट्रैक्ट नियंत्रण संबंधी अधिसूचना के दायरे में आता है या नहीं, और संबंधित फ़ॉर्म और शर्तें सही ढंग से इस्तेमाल हों।

स्रोत: राजस्व विभाग (Revenue Department): अचल संपत्ति का अर्थ और कानूनी लेन-देन (धारा 456) · उपभोक्ता संरक्षण बोर्ड कार्यालय (OCPB): रिहायशी इमारतों के किराया एग्रीमेंट पर नियंत्रण की अधिसूचना 2025 और मानक एग्रीमेंट फ़ॉर्म

5. अंतिम कॉपी जाँचें और सारे दस्तावेज़ एक ही सेट में रखें

वही कॉपी पढ़ें जिस पर असल में साइन होना है, परिशिष्ट और साथ लगी सूचियों समेत। पिछले ड्राफ़्ट की याददाश्त पर भरोसा न करें। अगर कोई जगह खाली है या कोई बात तय नहीं हुई है, तो साइन करने से पहले उसे ठीक करवाकर सहमति बना लें, और एग्रीमेंट के दिन ही पूरी तरह एक जैसी कॉपी अपने पास ले लें।

• शुरू होने की तारीख, खत्म होने की तारीख, सौंपने की तारीख और भुगतान की तारीख आपस में मेल खाती हों
• समस्या बताने, बदलाव माँगने, तारीख आगे बढ़ाने या एग्रीमेंट खत्म करने का तरीका साफ़ लिखा हो
• मरम्मत, मुफ़्त सामान और खर्चों के बारे में किए गए वादे लिखित में दर्ज हों
• एग्रीमेंट, परिशिष्ट, रकम मिलने के सबूत और ज़रूरी बातचीत एक ही फ़ोल्डर में रखें